Hôm nay, Ban quản trị đã họp bàn thống nhất nội dung Ofline lần V năm 2009, thay mặt BQT, Mr But xin post chủ đề để các Mem ngâm cứu và bắt đầu thể hiện tình cảm với Forum bằng cách đăng ký tham gia ofline.
I. Mục đích - Ý nghĩa:Đây là lần Ofline cuối cùng của năm 2009, là lần offline đúng dịp kỷ niệm 2 năm ra mắt Website và diễn đàn. Một buổi offline nhận được sự quan tâm của nhà trường, đoàn trường, quan điểm của BQT là sẽ tổ chức hoành tráng.
II. Thời gian - Địa điểm:- Thời gian: từ 18 giờ 30 đến 21 giờ 00, thứ 7 ngày 21 tháng 11 năm 2009.
- Địa điểm: Sân trường
- Quy mô dự kiến 40 đến 50 người (Chưa kể khách mời)
- Khách mời: Ban giám hiệu, một số thầy cô, đại diện Ban quản trị diễn đàn BPIT, Chu Văn An.
III. Thu chi kinh phí:- Kinh phí đóng góp:
+ Đoàn trường hỗ trợ 300.000 đ
+ Số tiền offline lần 2 còn 275.000 đ
+ Trích tiền quỹ mà họp mặt Cựu học sinh tặng cho diễn đàn 200.000 đ
+ Thành viên đã đi làm: 100.000 đ
+
Do BTC đã nhận được sự tài trợ chi phí thuê nhạc từ website Karaoke.com.vn nên mỗi hành viên còn đi học chỉ cần đóng góp 40.000 đ- Chi kinh phí:
+ 1 băng rôn treo cổng trường.
+ Thuê âm thanh.
+ Đồ ăn nhẹ.
+ Quà tặng.
IV. Chương trình:1. Văn nghệ chào mừng.
2. Tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu (MC)
3. Phát biểu khai mạc (Mr But)
4. Tổng hợp và Đánh giá quá trình phát triển của diễn đàn (Học)
5. Nhà trường khen tặng thành viên tích cực (T. Chánh)
6. Phát biểu của BGH.
7. Thành viên đóng góp ý kiến.
8. Văn nghệ tự do.
9. Trò chơi: (Ngọc)
- Công bố kết quả bình chọn thành viên xuất sắc.
- Thành viên giao lưu, bốc thăm trao đổi quà.
- Trò chơi âm nhạc hoặc kiến thức (nếu còn thời gian).
V. Phân công:+ T.Diễn: Liên hệ nhà trường, tham mưu kinh phí, làm băng rôn, thuê nhạc, bài khai mạc.
+ Chung: cùng t.Diễn soạn thư mời cho khách mời và các bạn học sinh.
+ Học: phối hợp Hiếu tổng kết 2 năm với con số cụ thể, đánh giá thuyết phục.
+ Diệu Trâm, Thùy Trang: MC, chuẩn bị thức ăn, nước uống, và quà tặng.
+ Ngọc: phần văn nghệ và trò chơi, phụ trách trính chiếu.
+ Hiếu: cập nhật thông tin đăng ký, những sự việc phát sinh.
+ Ban quản trị thân cử các thành viên sau tham gia hỗ trợ trên tinh thần vì một chương trình hoàn thiện: A. Khánh, Chung, Long, Hiếu, Trâm, Hậu, Phát, Kha, Vân, Thùy Linh.
*Lưu ý:- Ban tổ chức sẽ có một món quà nho nhỏ tặng các thành viên tham gia họp mặt.
- Thành viên tham gia họp mặt chuẩn bị một món quà trị giá <10.000đ để tặng cho nhau (Hình thức bốc thăm)
- Những thành viên nào đã mua áo đồng phục, hôm đó đều mặc, thành viên nào chưa có áo, có nhu cầu liên hệ bạn Trâm 0979936336
.gif)
+ Do nhân sự Ban quản trị có giới hạn, kính mời các thành viên bớt chút thời gian tham gia cùng Ban tổ chức, có mặt tại trường lúc 15h30' ngày 21/11 để chuẩn bị.
+ Xin lưu ý lại là các thành viên đã có việc làm tự nguyện đóng góp 100k, các thành viên còn lại tham gia đóng góp 40k. Nếu dư chúng ta để lần offline đầu năm 2010 - Tất niên chào năm mới
