[Offline lần V năm 2009] Thu chi - Góp ý

[Yêu Bé Ngốc]

Mời các bạn góp ý cho Bqt những thiếu sót mắc phải trong buổi offline lần này, để Bqt rút kinh nghiệm cho các lần tổ chức tiếp theo.

Các thành viên trong Ban tổ chức cũng tự rút kinh nghiệm tại đây, và công khai thu - chi kinh phí trước các thành viên.

Hôm trước Bảo Ngọc phụ trách ghi quỹ và điểm danh, danh sách pé còn giữ hay đã bàn giao, hiện còn bạn nào hôm ấy quên đóng góp, có thể liên hệ bạn Diệu Trâm - lớp 12A2.

[ZMH_Hớn]

Danh sách hôm ấy em và chị Ngọc Anh cùng thống kê và bàn giao cho chị PM rồi. Nếu cần thì liên hệ chị PM nha anh.

Một số góp ý của em cho buổi offline vừa qua:
- Thời gian bắt đầu ko đúng như dự định (18h mà mãi đến 20h20 mới khai mạc) trễ hơn 2h.
- Một số cá nhân em đã góp ý là thiếu quà nhưng vẫn ko chịu bổ sung, dẫn đến 1 số ko có quà bốc thăm như mong muốn (trong đó có em   )
- Thức ăn còn thừa rất nhiều, gây tốn kém và lãng phí, mình đi offline chủ yếu là vui nhưng ai cũng ngại cả, đã thế thời gian còn có hạn nên bắt chuyện cùng lắm được ba câu rồi thôi!  
- Ko có những trò chơi giao lưu do thời gian khiêm tốn nên chỉ có những nghi thức bắt buộc dẫn đến buổi offline mất vui vì chỉ được biết mặt chứ chưa được tiếp xúc.

Em đề nghị offline lần sau mọi người đi đúng giờ, đừng vì mỗi cá nhân mà làm cả tập thể mất vui.  

Bảo Ngọc

[Yêu Bé Ngốc]

Cám ơn pé, góp ý thẳng thắn như vậy rất tốt. Về những ý pé đã nói, anh ghi nhận, và đó cũng là những điều anh không hài lòng ở lần off này.

- Thời gian: như pé đã nói, trễ gần 2 tiếng, lí do khách quan có, chủ quan có.

Thời gian tổ chức là 18 giờ 30, nếu 19 giờ 30  thành  viên mới đến cũng phải chờ. Nếu nói như em, tập trung 4 giờ chiều mới đúng.
nổi nhạc từ 6 giờ ấy chứ, còn bắt đầu chương trình lúc nào là phụ thuộc số lượng tham gia của thành viên, chưa đủ thành viên, chỉ có robot theo cái máy căn mới bắt đầu.

- Phần bốc quà: trong khi bàn bạc, rút kinh nghiệm các lần trước thiếu quà, anh đã đứa ra ý kiến thay vì bốc quà là bốc thăm, và chỉ các bạn có quà mới ghi tên vào thăm, riêng các admin bắt buộc có quà nhưng không ghi tên. Bữa đó có ai thiếu quà nên chôm từ phần quà mình dành cho trò chơi âm nhạc luôn, pó tay. Nhưng thôi, qua rồi, lần sau rút kinh nghiệm.

Phần đổi quà, lần này vẫn có chứ nhỉ, nhưng làm thế nào cho mới mới một tí, chẳng hạn thế này nhé, thay vì bốc quà trực tiếp, chúng ta bốc thăm. Bốc quà trực tiếp thì sẽ có khả năng thiếu quà, vì có bạn quên mang quà. Vậy giờ bạn nào có mang theo quà, thì viết tên / nickname vào một tờ giấy nhỏ, gom hết lại làm thăm, xong rồi lần lượt bốc thăm (có mang quà hay không cũng được bốc), bốc tới tên ai thì người đó đứng lên giới thiệu bản thân, và trao quà cho người bốc được tên mình. Như thế kết hợp được cả phần giới thiệu thành viên - thay vì MC đọc tên và các bạn đứng lên - hơi khô khan. Nhưng tránh trường hợp không đủ quà, các admin sẽ mang theo quà, viết tên vào thăm, nhưng không tham gia bốc thăm. Làm như vậy có những bạn quên mang quà, vẫn có thể nhận quà, ai cũng vui.

- Ăn uống: anh đã dự tính được chuyện này, nhưng kết cục là vẫn thừa.

3. Ăn uống: thực tế chút nhé, vẫn là người Việt Nam, chỗ đông người thường hay ngại, làm dĩa trái cây, để giữa nhóm 4 - 5 người, thế là ngại, chẳng vòng tay qua bốc, rồi cái tinh thần, ăn phải chừa lại vài miếng nữa. Thế nên, em vẫn duy trì ý kiến, bánh kẹo và nước ngọt. Bánh kẹo thì những loại dễ ăn, gọn gàng một chút, như Chocopie, mỗi người cầm một cái. Nước uống: mua sỉ về ướp lạnh, mua trực tiếp từ hãng...

- Giao lưu - Văn nghệ - Trò chơi: anh cũng chuẩn bị phần này kĩ lắm rồi, thế mà...

Phần văn nghệ mở màn, em đề xuất 3 tiết mục sau, BQT duyệt dùm em với.1. Chúc mừng sinh nhật http://star.zing.vn/star/phong-thu/Chuc-Mung-Sinh-Nhat.6146.html
2. Cho bạn cho tôi http://star.zing.vn/star/phong-thu/Cho-Ban-Cho-Toi.2498.html
3. Giấc mơ trưa / Hà Nội mùa thu

Cũng do nhiều nguyên nhân:
 + "ca sĩ" chính Hải Hiếu đi Đồng Xoài lấy lịch về trễ, chạy xe mệt quá không hát mở màn được, các tiết mục mở màn khác các bạn đến phút cuối không thể tham gia offline.
 + Phần karaoke cũng trục trặc do net của trường có vấn đề, và một số lỗi kĩ thuật từ trang web Karaoke.
Chính vì bắt đấu trễ, lại có một số sự cố, nên thời gian của buổi off hạn hẹp, trong kế hoạch mình còn một phần trò chơi giao lưu, trước lúc khai mạc, để anh em diễn đàn làm quen, nay không thực hiện được, mình sẽ chuyển về mục đố vui để các bạn cùng tham gia.

- Quà tặng cho tất cả thành viên: như mọi người đã biết, đến giờ off rồi mà hai bạn Hiếu và Hậu vẫn chưa thể lấy lịch từ nhà in về, kết cục là nhiều thành viên ra về "tay không". Thầy Diễn xem lại, nếu đã in lịch rồi, thì để trao vào dịp offline tất niên.

- Âm thanh - ánh sáng - trình chiếu: ban nhạc chuẩn bị tốt, nhiệt tình, cũng có chút "pro" ở phần lồng tiếng cho trò chơi. Riêng mình được phân công phụ trách ánh sáng và trình chiếu, xin tự nhận xét, ánh sáng như thế đủ sáng, nhưng chưa như ý muốn của mình, vì không thể cài được hệ thống điều khiển tự động, nên suốt buổi các đèn chỉ hoạt động một kiểu (không có chớp tắt), làm cho phần văn nghệ cũng thiếu chút "pro"; phần trình chiếu minh họa cho văn nghệ cũng tạm ổn, có điều máy tính của karaoke liên tục bị sự cố, phải chồng 3 cái laptop lên nhau (pó tay)
@Hiếu CS: chú có hỏi anh là off có sáng như SVĐ Mỹ Đình không, thế hôm rồi chú thấy được chưa, anh thấy thế là sáng hơn SVĐ... Chơn Thành rồi ấy chứ.

Còn những vấn đề gì nữa, các bạn cứ góp ý thẳng thắn, để chúng ta có những lần offline sau thành công hơn.

[Nguyên Hiếu]

Nhìn chung là vấn đề khiến mọi người hơi bức xúc và không được hài lòng sau off chủ yếu là vấn đề thời gian. Em cũng thấy thời gian cho buổi offline lần này quá ngắn, mới loáng 1 cái đã hết giờ. Phần giao lưu quá ít khiến buổi offline hơi có cảm giác nhàm chán.
Còn về vấn đề văn nghệ đêm hôm đó em cũng xin lỗi anh Ngọc vì không thực hiện đc như đã hứa với anh, hôm đó chạy 1 mạch từ ĐX về lạnh run cằm cặp, chẳng hát hò gì đc. Và cũng xin xin lỗi các mem tham gia offline hôm đó vì lí do khách quan mà đã không đc như dự kiến là sẽ tặng cho mỗi mem khi đi offline một tấm lịch làm kĩ niệm cộng với giấy khen cho thành viên xuất sắc, thế là hôm đó mất đi 2 phần trao tặng quà và giải thưởng.
Về phần thức ăn thì quả thật hơi phí, chúng ta cùng bạn luận nhiều hơn về vấn đề thức ăn trong buổi offline. Lần nào cũng bị thừa nhiều quá, mà tất cả đều phải bỏ tiền ra mua nên cũng hơi tiếc. Hay là lần sau mình chừa 1 khoảng thời gian ngắn nào đó cho việc....ăn đi, như thế trong khoảng thời gian đó việc chính là ăn nên có thể sẽ không để thừa nhiều

Một vài ý kiến của em!

[Mr But]

A/ Thông báo Thu chi kinh phí buổi sinh nhật.
Được sự ủy quyền của Ban tổ chức, Mr But xin công bố kinh phí ngày sinh nhật diễn đàn như sau.

I/ Phần thu:
- Thu kinh phí đóng góp tham gia sinh nhật:
+ 6 thành viên đóng 100.000                       600.000
+ 17 thành viên đóng 40.000                       680.000
- Karaoke.com.vn tài trợ                                                           600.000
- Đoàn trường tặng                           300.000
                                
                                                                                                                               Tổng thu là 2.180.000
II/ Phần chi:
1. Chi cho Bánh sinh nhật là                                                                            300.000
2. Chi bánh kẹo, hoa quả                                                                                200.000
3. Chi tuyên truyền (Băng rôn) là                                                                    150.000
4. Mua quà tặng thành viên là                                                                600.000
6. Kinh phí âm thanh, nhạc                                                                           500.000
7. Tiền mua nước suối: 2 thùng x 50.000/thùng                                              100.000
7. Ăn khuya cùng thầy hiệu trưởng và anh chị em karaoke.com.vn           480.000
                                                                                                      Tổng chi là 2.330.000
Như vậy kinh phí còn thiếu 150.000.
Ngoài ra, Như Ngọc chi đèn, dây điện, quà thành viên tích cực, quà trò chơi với tính chất tài trợ chương trình
Anh Học chi tiền quà  thành viên đạt 4 điều nhất
Anh Duy Hiếu chi tiền liên lạc với karaoke trong mấy ngày liền
Thầy cũng xin hỗ trợ tiền thuê phòng cho anh em karake.com.vn nghỉ qua đêm.
(Tất cả vì khó khăn chung của diễn đàn)
B/ Vài điều gửi lại sau buổi sinh nhật
- Thầy một lần nữa xin lỗi anh em tham gia buổi sinh nhật, vì những lý do khách quan, chủ quan mà quà tặng không có trong ngày sinh nhật, làm mất đi ý nghĩa, điều này Hải Hiếu và Hậu có lẽ là người chia sẻ với thầy nhiều nhất, vì Hiếu cũng đã cùng thầy đi làm hợp đồng in lịch, rồi lại đi lấy lịch.
- Các thành viên đã nêu ra những mặt được và chưa được của buổi sinh nhật, Ban quản trị lắng nghe và ghi nhận tất cả.
- Ở đây, thầy chỉ muốn nói một điều, đó là chúng ta hãy nhìn nhận  buổi sinh nhật trên tình thần chung sức và chia sẻ. Ai chẳng muốn  chương trình hoàn thiện và thành công, nhất là thầy là người rất cầu toàn. Tuy nhiên,, có những điều chỉ có người thường xuyên tổ chức chương trình mới hiểu được:
+ Thời gian 18 giờ 30 là không khả thi ngay từ đầu, song anh em đã quyết thì chúng ta thực hiện, bởi vì một chương trình các em phải hiểu không phải chỉ có thành viên, mà còn khách mời nữa, nếu chỉ có ta với ta thì thời gian lúc nào cũng được.
+ Như các anh chị karaoke đã chia sẻ, các anh các chị ấy do có thay đổi phút chót nên phải đi xe máy, lên đến đây là 18 giờ 35, chúng ta mời các anh chị đi ăn tối là điều nên làm và hợp lý, rõ ràng thời gian kéo dài thêm
+ Do bên in lịch vỡ hợp đồng, Hải Hiếu và Hậu về trễ, chúng ta cũng đành chờ 2 bạn vì 2 bạn vì diễn đàn mà đi sang bên đồng xoài, các bạn về mà chúng ta đã tổ chức thì cũng không hay.
+ Hoa quả và bánh kẹo thực ra mua không nhiều, thầy thấy có vẻ ít ít nên lấy từ bên văn phòng đoàn sang ít nữa, các em tính xem, 200k bánh kẹo hoa quả thì thấm gì, chẳng qua chúng ta không nhiệt tình ăn thôi, rồi cũng phải dư dư chút, nhiều khi thành viên không đăng ký trên diễn đàn mà lại kéo về tham gia đăng ký sau thì sao.
- Về giấy khen và quà tặng, thầy sẽ tặng giấy khen cho các thành viên là học sinh trong giờ chào cờ, để mọi người thầy sự đóng góp của các bạn. Còn quà tặng sẽ gửi các thành viên học sinh sớm. Không nên tặng vào dịp tất niên vì lúc đó có những bạn không đi sinh nhật, tặng người này không tặng người kia kỳ lắm. Thầy cũng thay mặt Ban tổ chức gửi tặng anh chị karaoke.com.vn, tặng BGH, thầy Tú....
Vài lời ở trên, xin gửi các thành viên.

[Nyna_cobengoc29]

Her her thôi thì buổi Sinh nhật cũng đã xong rồi, được mất có qua có lại, không trách được gì cả dù sao thì chúng ta cũng đã có một buổi sinh nhật vui vẻ và hãy nhớ dành một phần nào đó trong tâm trí mình để gửi gắm nhửng hình ảnh , cảm xúc của cái đêm ngày 21 - 11- 2009 làm kỉ niệm. Và tất cả mọi người hãy rút kinh nghiệm cho lần sau nha, dù sao thì cái gì cũng phải có sơ sót chẳng thể nào gọi là tốt đẹp toàn diện cả.
@@@ Các ý kiến phản hồi thì mọi người nói hết rồi Ngốc không biết nói gì hơn một câu đó là: rất vui và lần sau cố gắng vui hơn nữa    . Mọi người lần sau nhiệt tình vào nhé bởi hình như đĩa bánh của bàn Ngốc là hết đầu tiên, mọi ngưởi e thẹn làm Ngốc ngại quá ( trước mặt là một đống vỏ bánh kẹo, trái cây ) giờ mới thấy là Ngốc ăn hơi bị nhiều . Ok men! 

[Nguyên Hiếu]

Bữa đi Đồng Xoài thành ra công cóc, giận ông kia ghê. Mà thôi, kệ đi, giờ nói cũng thế, quan trọng là offline thành công và vui là đc òi đúng ko Thầy

[_[Chuột]_Đồng_]

Đúng rồi đó.Em thấy giờ thì chẳng đúng tí nào,làm em chưa kịp ăn miếng nào phải chạy đi cho đúng giờ với pà kon
Thế là đói meo như con mèo luôn!

[Yêu Bé Ngốc]

7. Ăn khuya cùng thầy hiệu trưởng và anh chị em karaoke.com.vn           480.000

Cái này đâu có trong kế hoạch đâu mà tính vào các khoản chi. Đừng nói là em không tham gia "tăng 2" nên em ý kiến, mà đây là thắc mắc khách quan. Phần đáng tính vào các khoản chi là phần ăn trước buổi off, thì lại không thấy ghi ở trên.

[Mr But]

7. Ăn khuya cùng thầy hiệu trưởng và anh chị em karaoke.com.vn           480.000

Cái này đâu có trong kế hoạch đâu mà tính vào các khoản chi.

Còn anh em nào thắc mắc với nội dung này không, để thầy trả lời 1 thể.

[Mr But]

[Offline lần V năm 2009] Thu chi - Góp ý

Như Ban tổ chức buổi sinh nhật đã thông báo, trong dịp sinh nhật lần 2 của Diễn đàn, Ban tổ chức có trích ra một số kinh phí nhỏ để mua quà tặng cho các thành viên. Song vì lý do khách quan mà quà tặng không có ngay trong buổi sinh nhật. Sau đó thầy đã đi lấy về.
- Thầy đã thay mặt Ban quản trị diễn đàn tặng quà cho 3 thầy BGH, cho thầy Tú, cô Yến.
- Đã tặng cho các bạn thành viên tham gia sinh nhật là học sinh trường.
- Thầy cũng đã gửi giấy khen, quà và 1 lốc lịch cho bạn Tài thông qua em của Tài đang học tại trường.
- Hiện còn một số bạn là cựu học sinh tham gia sinh nhật, thầy không biết sẽ gửi bằng cách nào.
Vậy khi đọc chủ đề này, những cựu học sinh nào tham gia dự sinh nhật, vui lòng liên hệ với thầy nhé.
Ngọc: Thầy gửi giấy khen và lốc lịch về gia đình em được không, thông qua mẹ em nhé.
Còn lại một số lốc lịch, anh em tính xem giải quyết làm sao?

[Yêu Bé Ngốc]

Dạ, vài hôm nữa em về em xin, cả mấy thứ linh tinh hôm off em chưa lấy. Thanks Thầy!

[_[Chuột]_Đồng_]

Có em,mới là cựu học sinh luôn!!!
Khi nhận là lên nhà Mr Bụt đúng không ạ.

[buicao]

Ghé nhà thầy lấy đi ạh!

Lịch đẹp và ý nghĩa quá nhỉ! Tks thầy!